舞鋼市實驗小學(xué)固定資產(chǎn)管理實施辦法
第1章 總則
第1條 為進一步加強學(xué)校固定資產(chǎn)的管理,維護國有資產(chǎn)的安全完整,做到資產(chǎn)的合理配置和有效利用,使固定資產(chǎn)管理工作制度化、規(guī)范化、程序化。依據(jù)《行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理暫行辦法》《財政局關(guān)于調(diào)整事業(yè)單位日常辦公設(shè)備配置和最低使用年限標(biāo)準(zhǔn)的通知》以及《行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)處置管理辦法》等規(guī)定,結(jié)合本單位實際,制定本辦法。
第2條 本辦法所稱的固定資產(chǎn)的使用人或管理人,是指本單位編制內(nèi)人員,合同聘用人員。
第3條 本單位固定資產(chǎn)管理工作,應(yīng)當(dāng)遵循資產(chǎn)管理與預(yù)算管理相結(jié)合,資產(chǎn)管理與財務(wù)管理相結(jié)合,實物管理與價值管理相結(jié)合的原則。
第4條 本單位固定資產(chǎn)的管理實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理、各司其責(zé)的管理機制。各處室固定資產(chǎn)實物管理實行“誰使用、誰管理、誰負(fù)責(zé)”的原則。
第2章 管理機構(gòu)及其職責(zé)
第5條 后勤處、財務(wù)室共同負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)統(tǒng)籌管理,固定資產(chǎn)管理實行逐級負(fù)責(zé)制,各管理人、使用人向處室領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),各處室負(fù)責(zé)人對單位負(fù)責(zé)。
第6條 學(xué)校后勤處主要負(fù)責(zé)單位固定資產(chǎn)的實物管理,負(fù)責(zé)本單位固定資產(chǎn)實物的統(tǒng)籌管理和實物賬卡的管理。后勤處的具體管理職責(zé)是:
(1)健全和完善資產(chǎn)動態(tài)管理系統(tǒng),及時錄入固定資產(chǎn)相關(guān)信息,隨時反應(yīng)固定資產(chǎn)的增減變化;負(fù)責(zé)制作固定資產(chǎn)卡片,確保一物一卡,卡物相符;嚴(yán)格按照市財政局及教育局的要求按時上報相關(guān)數(shù)據(jù);
(2)負(fù)責(zé)辦理固定資產(chǎn)的采購、驗收、入庫、出庫、調(diào)撥、出租、出借和擔(dān)保等手續(xù);
(3)負(fù)責(zé)監(jiān)督和監(jiān)察各處室固定資產(chǎn)管理和使用情況;
(4)負(fù)責(zé)對固定資產(chǎn)的調(diào)撥、捐贈、置換、出售、報損、報廢、賠償?shù)葮I(yè)務(wù)進行初步審核及具體的辦理工作;
(5)與財務(wù)室共同組織好固定資產(chǎn)的盤點及盤盈、盤虧的處理工作;
(6)負(fù)責(zé)牽頭處理固定資產(chǎn)保險理賠事宜;
(7)負(fù)責(zé)對各處室資產(chǎn)管理員的統(tǒng)一管理與培訓(xùn)工作。
第7條 財務(wù)室主要負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)價的值管理,具體管理職責(zé)是:
(1)負(fù)責(zé)審核固定資產(chǎn)年度核算,并對預(yù)算執(zhí)行情況監(jiān)管;
(2)負(fù)責(zé)審核固定資產(chǎn)的價值憑證、驗收、入庫憑證,負(fù)責(zé)監(jiān)督各處室采購的設(shè)備、改擴建工程項目等及時辦理固定資產(chǎn)入庫或固定資產(chǎn)增值;
(3)負(fù)責(zé)按固定資產(chǎn)的價值分類核算,包括固定資產(chǎn)總賬和明細(xì)賬的核算,核算修購基金的提取和使用;每年與后勤處對賬,確保價值與實物賬相統(tǒng)一;
(4)配合后勤處監(jiān)督和檢查各處室固定資產(chǎn)的管理和使用情況;
(5)與后勤處共同組織固定資產(chǎn)盤點工作,并對盤盈、盤虧情況進行處理;
(6)對固定資產(chǎn)處置情況進行審核和監(jiān)督,負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理固定資產(chǎn)處置收益。
第3章 固定資產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)和分類及評價
第八條 按照現(xiàn)行行政事業(yè)單位財務(wù)規(guī)則規(guī)定,符合下列標(biāo)準(zhǔn)的列為固定資產(chǎn):
(1)單位價值在1000元以上,專用設(shè)備單位價值在1500元以上,并且在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。
(2)單位價值雖不足規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但是耐用時間在一年之上的大批同類物資,作為固定資產(chǎn)管理。
第九條 按照規(guī)定固定資產(chǎn)分類標(biāo)準(zhǔn),固定資產(chǎn)分為六大類:
(1)土地、房屋及構(gòu)筑物:房屋包括辦公用房、業(yè)務(wù)用房、單位直管公房、倉儲用房、房屋附屬設(shè)施(包括門、門禁系統(tǒng)、圍墻、采暖設(shè)施、供水系統(tǒng)、停車設(shè)施等)。
(2)通用設(shè)備:包括計算機設(shè)備及軟件、辦公設(shè)備、車輛、圖書檔案設(shè)備、機械設(shè)備、電氣設(shè)備。通信設(shè)備、廣播、電視、電影設(shè)備(包括廣場擴聲工程、電視設(shè)備、視頻設(shè)備、音頻設(shè)備等)。
(3)專用設(shè)備:包括醫(yī)療設(shè)備、文藝設(shè)備、體育設(shè)備、娛樂設(shè)備等。
(4)文物和陳列品:文物包括不可移動文物,可移動文物。陳列品包括標(biāo)本、模型、字畫、古玩等。
(5)圖書,檔案:包括圖書、期刊、資料、檔案等。
(6)家具、用具、裝具及動植物:包括家具用具、被服裝具等。
第十條 固定資產(chǎn)的計價:
(1)購入、調(diào)入的固定資產(chǎn),按實際支付的買價、調(diào)撥價以及運雜費、安裝費、車輛購置費附加費等入賬。
(2)自行建造及在原有基礎(chǔ)上改建、擴建的固定資產(chǎn),按竣工決算確認(rèn)結(jié)果計入或增加固定資產(chǎn)價值。
(3)接受捐贈的固定資產(chǎn),按照同類固定資產(chǎn)的價格或者有關(guān)價值憑證入賬。發(fā)生的相關(guān)費用應(yīng)計入固定資產(chǎn)價值。
(4)無償調(diào)入固定資產(chǎn),不能查明原值的,按照評估確認(rèn)的價值入賬。
(5)盤盈的固定資產(chǎn),按照評估確認(rèn)的價值入賬
(6)購置固定資產(chǎn)過程中發(fā)生的差旅費,不計入固定資產(chǎn)價值。
(7)日常維修、保養(yǎng)固定資產(chǎn)所發(fā)生的支出,均不列入固定資產(chǎn)計價范圍,不能增加固定資產(chǎn)原值。
第十一條取得固定資產(chǎn)時,應(yīng)當(dāng)按照其成本入賬。固定資產(chǎn)計提折舊事宜按財政部的規(guī)定執(zhí)行。
第十二條已經(jīng)入賬的固定資產(chǎn)除發(fā)生下列情況外,不得任意變動其自身賬面價值:
(1)根據(jù)國家規(guī)定對固定資產(chǎn)進行重新估價的;
(2)增加補充設(shè)備、改良裝置及改擴建的;
(3)將固定資產(chǎn)一部分拆除的;
(4)根據(jù)實際價值調(diào)整原來暫估價值的;
(5)發(fā)現(xiàn)原來記錄固定資產(chǎn)價值有誤的。
第十三條固定資產(chǎn)的價值變動,應(yīng)上報后勤處,經(jīng)審核后,由財務(wù)室對固定資產(chǎn)有關(guān)賬目作相應(yīng)調(diào)整。
第4章 固定資產(chǎn)的配置
第十四條 固定資產(chǎn)的配置,遵循以下原則:
(1)嚴(yán)格按照最新《行政事業(yè)單位日常辦公設(shè)備配置和最低使用年限標(biāo)準(zhǔn)》規(guī)定配置。
(2)嚴(yán)格遵守部門預(yù)算和國庫集中支付制度的規(guī)定。
(3)必須執(zhí)行政府采購政策和基本建設(shè)程序。
(4)嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)會計制度的規(guī)定。
第十五條 配置固定資產(chǎn),應(yīng)履行下列程序:
后勤處根據(jù)單位資產(chǎn)存量狀況和有關(guān)資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn),審核、匯總單位固定資產(chǎn)購置計劃,能夠自行調(diào)劑的按照需求予以調(diào)配,不能調(diào)劑的納入單位預(yù)算,報主管領(lǐng)導(dǎo)審批、領(lǐng)導(dǎo)班子會審議通過后,上報教育局、財政局、政府采購辦審批。
第5章 固定資產(chǎn)的日常管理
第十六條 固定資產(chǎn)的日常管理是指各處室在日常工作或業(yè)務(wù)活動中對所需及占用的固定資產(chǎn)實施不間斷的管理及核算。包括從編制固定資產(chǎn)預(yù)算、購置、驗收入庫、登記入賬、領(lǐng)用發(fā)出到維修保養(yǎng)、處置、價值評估、產(chǎn)權(quán)登記、報表分析等各個環(huán)節(jié)的實物管理和財務(wù)核算。
第十七條 固定資產(chǎn)的購置。
(1)學(xué)校按照教育局及財政批復(fù)的年度預(yù)算計劃,依據(jù)審核程序和權(quán)限,下達(dá)資產(chǎn)采購單,按相應(yīng)的采購管理辦法執(zhí)行。
(2)為列入年度計劃的資產(chǎn)購置,除按程序報批外,必須經(jīng)班子會研究同意,并報市教育局及財政局審批。
第十八條 購入、調(diào)入增加的固定資產(chǎn),由后勤處組織驗收入庫。驗收參與人員由財務(wù)室、后勤處及使用處室資產(chǎn)管理員組成,對固定資產(chǎn)規(guī)格、型號、是否能進行使用進行驗收,如出現(xiàn)驗收不合格情況,應(yīng)聯(lián)系供應(yīng)商。驗收合格后,由參與驗收人員在供應(yīng)商提供的隨貨單上簽字。后勤處復(fù)印留存并及時做好臺賬登記工作。
第十九條 后勤處根據(jù)購置資產(chǎn)發(fā)票、采購單和入庫單、驗收單等相關(guān)單據(jù)辦理報銷手續(xù),登記固定資產(chǎn)總賬和明細(xì)賬,錄入固定資產(chǎn)卡片。
第二十條 已入庫存放的固定資產(chǎn),后勤處要按照各類資產(chǎn)的使用說明和存放要求進行保管、定期檢查。庫存固定資產(chǎn)未按程序經(jīng)批準(zhǔn)同意,任何人不準(zhǔn)隨意領(lǐng)用和調(diào)撥。
第二十一條 使用處室負(fù)責(zé)合理、有效使用和日常維護管理。后勤處及時做好臺賬登記工作。
第二十二條 固定資產(chǎn)維修。使用處室填寫維修申請單,由后勤處具體實施維修工作。涉及到費用支出的,由后勤處按相關(guān)要求走支出程。
第二十三條 人員調(diào)動、處室之間崗位變動、退休、辭退、辭職等情況,本人及其所在處室要及時清理,收回使用及負(fù)責(zé)保管的固定資產(chǎn),并向后勤處和財務(wù)室備案。
第6章 固定資產(chǎn)的處置
第二十四條 固定資產(chǎn)的處置,包括調(diào)撥、捐贈、置換、出售、報廢、報損等。
第二十五條 固定資產(chǎn)處置的程序。
(1)由使用處室填寫《固定資產(chǎn)處置申請單》,報主管領(lǐng)導(dǎo)同意后,由后勤處、財務(wù)科室審核鑒定提出書面意見,提交至后勤處,后勤處按規(guī)定的程序和權(quán)限進行報批,經(jīng)班子會審議通過后報市財政局主管業(yè)務(wù)科室。
(2)本單位收到資產(chǎn)處置批復(fù)后,需及時辦理資產(chǎn)核銷手續(xù)及賬務(wù)處理,同時按照《行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)處置管理辦法》做好相關(guān)管理工作。
第二十六條 固定資產(chǎn)處置的審批權(quán)限
(1)以下情況的固定資產(chǎn)處置,需經(jīng)班子會審議通過后報市財政局審批:
1、房屋建筑物、土地和車輛的處置,以及單位價值或批量價值在5萬元以上的其他固定資產(chǎn)的處置;
2、單位除占有,使用的房屋建筑物。土地和車輛以外,單位價值或批量價值在5萬元以下(含5萬元)固定資產(chǎn)的處置(報廢、系統(tǒng)內(nèi)調(diào)撥)。
第二十七條 清查核對中發(fā)現(xiàn)與賬面不符或已毀損的固定資產(chǎn),由使用處室查明原因,向后勤處提交書面報告,后勤處按資產(chǎn)管理有關(guān)規(guī)定處理。
第二十八條 單位國有資產(chǎn)處置收入屬于國家所有,按照政府非稅收入管理的規(guī)定,實行“收支兩條線”管理,處置收入全額上繳市財政。
第二十九條 未經(jīng)允許和批準(zhǔn),任何處室及個人不得違反規(guī)定和程序,擅自對固定資產(chǎn)進行處置。
第7章 附則
第三十條 本實施辦法由后勤處負(fù)責(zé)解釋。
第三十一條 未盡事宜,由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子研究決定。。