舞鋼市第一小學(xué)政府采購制度
舞鋼市第一小學(xué)政府采購制度
第一章 原 則
為進一步規(guī)范學(xué)校的采購行為,加強學(xué)校的物資采購管理,根據(jù)舞鋼市第一小學(xué)的實際情況特制訂本物資采購管理制度。
第二章 采購管理
一、辦公用品由學(xué)校總務(wù)處實行集中統(tǒng)一采購。學(xué)校辦公用品的采購必須堅持計劃、適用、透明的原則,原則上采購實行各部門學(xué)期初按工作需要的計劃,基本一次購買到位。中途確需購添物品的,由購添部門事先提出購買申請,按照審批的程序,統(tǒng)一購買。由各科室填寫《物品采購申請單》,提出申請,注明名稱、品種、規(guī)格、數(shù)量、用途,填寫項目應(yīng)完整、準(zhǔn)確。
二、采購的申請和審批都要堅持勤儉節(jié)約的原則,力爭少花錢多辦事。5000元以內(nèi)(含5000元)的購置,由校委會研究后經(jīng)分管副校長審核后交由總務(wù)處采購。(除開學(xué)初期統(tǒng)一采購辦公、教學(xué)用品以外)
三、物品采購由總務(wù)處負責(zé)辦理,采購必須嚴(yán)格按照市采購辦文件精神執(zhí)行,購買專業(yè)性強、科技含量高或性能、用途特殊的物品時,吸收專業(yè)人員或使用人員直接參與采購人員應(yīng)以高度負責(zé)的態(tài)度,認(rèn)真考察市場,采用詢價機制,所購物品物美價廉,并對所購物品的質(zhì)量和價格等負責(zé)。
四、凡是納入政府采購的項目,無論數(shù)額大小,一律嚴(yán)格按照市政府集中采購制度執(zhí)行。未納入政府采購項目的需根據(jù)市采購辦相關(guān)文件執(zhí)行。
五、物品購置后,采購人員及時將實物交給保管員,做好入庫登記或固定資產(chǎn)登記,有關(guān)人員要在票據(jù)和購物清單上簽字。
六、采購結(jié)算要及時,一次一清。采購一周內(nèi),采購人員負責(zé)將相關(guān)票據(jù)和清單按本校報銷管理制度執(zhí)行,因特殊原因不能立即結(jié)算的,也必須在十五天內(nèi)履行清單的審核簽字手續(xù),日后憑規(guī)范的清單辦理相應(yīng)的票據(jù)報銷。
七、校長、副校長、各科室負責(zé)人和采購、經(jīng)辦、保管等有關(guān)人員,要嚴(yán)格執(zhí)行采購制度,照章辦事。個人簽字要認(rèn)真審核,逐級簽字,逐級負責(zé)。
八、不符合上述制度的采購行為,學(xué)校不予承認(rèn),不予報銷,后果由經(jīng)辦者個人負責(zé)。