楊莊鄉(xiāng)初級(jí)中學(xué)學(xué)籍管理制度

根據(jù)《河南省義務(wù)教育學(xué)生學(xué)籍管理實(shí)施細(xì)則》、《中小學(xué)生學(xué)籍管理辦法》，我校制訂本校學(xué)籍管理制度。

一、學(xué)籍建立

我校實(shí)行秋季招生、入學(xué)。

學(xué)生學(xué)籍檔案內(nèi)容包括：

（一）學(xué)籍基礎(chǔ)信息及信息變動(dòng)情況；

（二）學(xué)籍信息證明材料（戶(hù)籍證明、轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)、休學(xué)申請(qǐng)等）；

（三）綜合素質(zhì)發(fā)展報(bào)告（含學(xué)業(yè)考試信息、體育運(yùn)動(dòng)技能與藝術(shù)特長(zhǎng)、參加社區(qū)服務(wù)和社會(huì)實(shí)踐情況等）；

（四）體質(zhì)健康測(cè)試及健康體檢信息、預(yù)防接種信息等；

（五）在校期間的獲獎(jiǎng)信息；

（六）享受資助信息。

學(xué)籍號(hào)以學(xué)生居民身份證號(hào)為基礎(chǔ)生成,一人一號(hào)，終身不變。

?不得以虛假信息建立學(xué)生學(xué)籍，不得重復(fù)建立學(xué)籍。

學(xué)籍管理實(shí)行“一人一籍、籍隨人走”。?除普通學(xué)校接收特殊教育學(xué)校學(xué)生隨班就讀、特殊教育學(xué)校、工讀學(xué)校外，學(xué)校不接收未按規(guī)定辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)的學(xué)生入學(xué)。殘疾程度較重，無(wú)法進(jìn)入學(xué)校學(xué)習(xí)的學(xué)生，由承擔(dān)送教上門(mén)的學(xué)校建立學(xué)籍。

學(xué)籍檔案分為電子檔案和紙質(zhì)檔案。電子檔案納入電子學(xué)籍系統(tǒng)管理，紙質(zhì)檔案由學(xué)校學(xué)籍管理員負(fù)責(zé)管理。

如學(xué)生父母或其他法定監(jiān)護(hù)人提出修改學(xué)生基礎(chǔ)信息的，憑《居民戶(hù)口簿》或其他證明文件向?qū)W校提出申請(qǐng)，并附《居民戶(hù)口簿》復(fù)印件或其他證明復(fù)印件，由學(xué)校核準(zhǔn)變更學(xué)籍信息，并報(bào)學(xué)籍主管部門(mén)核準(zhǔn)。

二、學(xué)籍變動(dòng)

轉(zhuǎn)學(xué)

（一）學(xué)生有下列情況之一的，應(yīng)準(zhǔn)予轉(zhuǎn)學(xué)：

學(xué)生父母或其它法定監(jiān)護(hù)人戶(hù)籍跨省、市、縣（市、區(qū)）遷移或在本縣（市、區(qū)）內(nèi)跨學(xué)區(qū)、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）遷移的；

學(xué)生父母或者其他法定監(jiān)護(hù)人長(zhǎng)期因公出國(guó)（境）工作、支援邊疆建設(shè)、現(xiàn)役軍人(含武警)等原因，其子女投靠親屬到非戶(hù)籍所在地居住的；

流動(dòng)人口適齡子女居住地跨省、市、縣（市、區(qū)）遷移的；

進(jìn)城務(wù)工人員隨遷子女到流入地就學(xué)的。

（二）需要辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)的學(xué)生，其父母或者其他法定監(jiān)護(hù)人持有效證明材料向轉(zhuǎn)入學(xué)校和所屬教育行政部門(mén)提出轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)，經(jīng)審核同意后，再到轉(zhuǎn)出學(xué)校和所屬教育行政部門(mén)辦理轉(zhuǎn)出手續(xù)。審批過(guò)程在網(wǎng)上完成。

按照教育部的要求，跨省轉(zhuǎn)學(xué)的學(xué)生除了上述相關(guān)證明材料，還須提供原學(xué)籍所在學(xué)校的學(xué)籍證明。

（三）轉(zhuǎn)學(xué)一般在新學(xué)期開(kāi)學(xué)后兩個(gè)月內(nèi)辦理。符合轉(zhuǎn)學(xué)條件的學(xué)生，轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出學(xué)校和雙方學(xué)校學(xué)籍主管部門(mén)應(yīng)分別在10個(gè)工作日內(nèi)完成學(xué)生學(xué)籍轉(zhuǎn)接。

（四）義務(wù)教育階段學(xué)校不得責(zé)令學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)；學(xué)生休學(xué)期間以及受處分期間不予轉(zhuǎn)學(xué)。

特殊教育學(xué)校學(xué)生轉(zhuǎn)入普通學(xué)校隨班就讀，或普通學(xué)校隨班就讀殘疾學(xué)生轉(zhuǎn)入特殊教育學(xué)校就讀的，其學(xué)籍可以轉(zhuǎn)入新學(xué)校，也可保留在原學(xué)校。

進(jìn)入工讀學(xué)校就讀的學(xué)生，其學(xué)籍是否轉(zhuǎn)入工讀學(xué)校，由原學(xué)校與學(xué)生的父母或其他法定監(jiān)護(hù)人商定。

休學(xué)、復(fù)學(xué)

（一）學(xué)生有下列情況之一者，可以休學(xué)：

1、因病經(jīng)診斷，需停課治療休養(yǎng)時(shí)間占一學(xué)期總學(xué)時(shí)三分之一以上的；

2、學(xué)生在一學(xué)期內(nèi)連續(xù)請(qǐng)假（包括病、事假）時(shí)間超過(guò)學(xué)期總學(xué)時(shí)三分之一仍不能到校上課的；

3、因其他特殊原因，確需休學(xué)的。

（二）因病假辦理休學(xué)手續(xù)須由學(xué)生父母或其他法定監(jiān)護(hù)人持縣級(jí)以上醫(yī)院診斷證明，因事假辦理休學(xué)手續(xù)由父母或其他法定監(jiān)護(hù)人持相關(guān)證明，向?qū)W校提交書(shū)面申請(qǐng)，學(xué)校審核后報(bào)所屬教育行政部門(mén)確認(rèn)，準(zhǔn)予休學(xué)。

（三）休學(xué)期限一般為1年。休學(xué)期滿(mǎn)仍不能復(fù)學(xué)的，應(yīng)當(dāng)由學(xué)生父母或其他法定監(jiān)護(hù)人持縣級(jí)以上醫(yī)院診斷證明或其他相關(guān)證明向?qū)W校申請(qǐng)延長(zhǎng)休學(xué)期限，經(jīng)學(xué)校審核，報(bào)所屬教育行政部門(mén)確認(rèn)后，可繼續(xù)休學(xué)。

學(xué)生休學(xué)期間保留學(xué)籍。

??學(xué)生休學(xué)期滿(mǎn)或休學(xué)期間要求復(fù)學(xué)的，由學(xué)生父母或其他法定監(jiān)護(hù)人向?qū)W校提出申請(qǐng)，因病休學(xué)的還應(yīng)當(dāng)提交縣級(jí)以上醫(yī)院認(rèn)定治愈或認(rèn)定可以正常學(xué)習(xí)的證明，學(xué)校審核并報(bào)所屬教育行政部門(mén)確認(rèn)后，即可復(fù)學(xué)。

??義務(wù)教育階段學(xué)校應(yīng)當(dāng)及時(shí)督促學(xué)生復(fù)學(xué)，督促無(wú)效的由學(xué)生戶(hù)口所在地的街道辦事處或鄉(xiāng)、鎮(zhèn)人民政府責(zé)令其父母或其他法定監(jiān)護(hù)人送學(xué)生復(fù)學(xué)。

學(xué)校對(duì)準(zhǔn)予復(fù)學(xué)的學(xué)生，按照接續(xù)學(xué)業(yè)原則安排就讀年級(jí)。

（四）學(xué)生到境外就讀的，應(yīng)當(dāng)憑有效證件到現(xiàn)就讀學(xué)校辦理相關(guān)手續(xù)。回到境內(nèi)后仍接受義務(wù)教育的，應(yīng)接續(xù)原來(lái)的學(xué)籍檔案。

退學(xué)?輟學(xué)

（一）義務(wù)教育階段學(xué)校不得責(zé)令學(xué)生停學(xué)、退學(xué)，不得開(kāi)除學(xué)生；?

（二）學(xué)校及教育行政主管部門(mén)應(yīng)采取措施防止學(xué)生輟學(xué)。學(xué)校發(fā)現(xiàn)學(xué)生輟學(xué)應(yīng)及時(shí)采取措施，努力使其復(fù)學(xué)。同時(shí)將學(xué)生輟學(xué)情況書(shū)面上報(bào)當(dāng)?shù)剜l(xiāng)鎮(zhèn)人民政府、街道辦事處、縣級(jí)教育行政部門(mén)，在義務(wù)教育年限內(nèi)為其保留學(xué)籍，并利用電子學(xué)籍系統(tǒng)進(jìn)行管理。

義務(wù)教育階段外來(lái)務(wù)工人員隨遷子女輟學(xué)的，就讀學(xué)校的學(xué)籍主管部門(mén)應(yīng)于每學(xué)期末將學(xué)生電子學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)交其戶(hù)籍所在地學(xué)籍主管教育行政部門(mén)。

留級(jí)、跳級(jí)

義務(wù)教育階段學(xué)校不得責(zé)令學(xué)生留級(jí)。

義務(wù)教育一般不允許跳級(jí)。德、智、體、美等方面特別優(yōu)秀、且具備超前學(xué)習(xí)能力確實(shí)需要跳級(jí)的學(xué)生，其父母或其他法定監(jiān)護(hù)人可提出跳級(jí)書(shū)面申請(qǐng)，學(xué)校同意并簽章，上傳學(xué)校簽章后的跳級(jí)申請(qǐng)電子影像件，經(jīng)學(xué)籍主管教育行政部門(mén)核準(zhǔn)后，可以跳級(jí)。跳過(guò)年級(jí)視為受完相應(yīng)年限的義務(wù)教育。跳級(jí)不能跨學(xué)段，且限于本校范圍內(nèi)。

學(xué)生死亡，學(xué)校應(yīng)當(dāng)憑相關(guān)證明在10個(gè)工作日內(nèi)通過(guò)電子學(xué)籍系統(tǒng)報(bào)學(xué)籍主管部門(mén)注銷(xiāo)其學(xué)籍。失蹤或被刑事拘留等原因離校的學(xué)生，學(xué)校要及時(shí)向主管教育行政部門(mén)上報(bào)，學(xué)校和學(xué)籍主管部門(mén)不得取消其學(xué)籍。

學(xué)籍檔案管理

正常升級(jí)、轉(zhuǎn)學(xué)、升學(xué)學(xué)生的學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)接，由電子學(xué)籍系統(tǒng)完成。

學(xué)生辦理學(xué)籍轉(zhuǎn)接手續(xù)后，轉(zhuǎn)出學(xué)校應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)出學(xué)籍檔案，并在1個(gè)月內(nèi)辦結(jié)；學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)或升學(xué)后，轉(zhuǎn)入學(xué)校應(yīng)當(dāng)以收到的學(xué)籍檔案為基礎(chǔ)為學(xué)生接續(xù)檔案。

學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)或在義務(wù)教育階段升學(xué)時(shí)，學(xué)籍檔案應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)至轉(zhuǎn)入學(xué)校或升入學(xué)校，轉(zhuǎn)出學(xué)校或畢業(yè)學(xué)校應(yīng)保留電子檔案?jìng)浞荩瑫r(shí)保留必要的紙質(zhì)檔案復(fù)印件。學(xué)生最后終止學(xué)業(yè)的學(xué)校應(yīng)當(dāng)歸檔永久保存學(xué)生的學(xué)籍檔案，或按相關(guān)規(guī)定辦理。

學(xué)校合并的，其學(xué)籍檔案移交并入的學(xué)校管理。

學(xué)校撤銷(xiāo)的，其學(xué)籍檔案移交縣級(jí)教育行政部門(mén)指定的單位管理。

學(xué)生學(xué)籍信息發(fā)生變化，學(xué)籍進(jìn)行轉(zhuǎn)接或?qū)W生畢業(yè)時(shí)，學(xué)校應(yīng)及時(shí)維護(hù)電子學(xué)籍系統(tǒng)中的有關(guān)信息，并將證明材料歸入學(xué)生學(xué)籍檔案。學(xué)籍主管部門(mén)應(yīng)及時(shí)對(duì)學(xué)生學(xué)籍變動(dòng)信息進(jìn)行更新。