為進一步提高學(xué)校管理水平，規(guī)范學(xué)生學(xué)籍管理，根據(jù)《河南省普通高中學(xué)籍管理規(guī)定（試行）》、《河南省教育廳關(guān)于進一步規(guī)范普通高中學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)工作的通知》（教基二〔2015〕965號）和平頂山市、舞鋼市教育局相關(guān)文件要求，制定我校學(xué)籍管理辦法。

第一章  學(xué)籍建立

第一條  學(xué)生辦理入學(xué)注冊手續(xù)后，即取得學(xué)籍。學(xué)校為其申請學(xué)籍號及學(xué)籍輔號，采集錄入學(xué)籍信息，建立學(xué)籍檔案。

高中一年級按照省網(wǎng)系統(tǒng)中的錄取名單，及時在國網(wǎng)系統(tǒng)中進行招生錄取。

第二條  學(xué)籍號以學(xué)生居民身份證號為基礎(chǔ)，具有唯一性。學(xué)籍號生成規(guī)則由國務(wù)院教育行政部門另行制訂。

學(xué)籍輔號由平頂山市教育局統(tǒng)一編寫，學(xué)生學(xué)籍一經(jīng)變動，原學(xué)籍輔號隨即失效。

第三條  學(xué)生不得同時在兩所以上學(xué)校取得學(xué)籍。學(xué)籍系統(tǒng)具有自動審核功能。

學(xué)生不得以虛假信息建立學(xué)生學(xué)籍，不得重復(fù)建立學(xué)籍。

第四條  學(xué)校應(yīng)當(dāng)從學(xué)生入學(xué)之日起一個月內(nèi)為其建立學(xué)籍檔案。

學(xué)生學(xué)籍檔案內(nèi)容包括：　　

1.學(xué)籍基礎(chǔ)信息及信息變動情況；

2.學(xué)籍信息證明材料（戶籍證明、獎懲材料、轉(zhuǎn)學(xué)申請、休學(xué)申請等）；

3.綜合素質(zhì)發(fā)展報告（含學(xué)業(yè)考試信息、體育運動技能與藝術(shù)特長、參加社區(qū)服務(wù)和社會實踐情況等）；

4.體質(zhì)健康測試及體檢信息、預(yù)防接種信息等；

5.在校期間的獎懲信息；

6.享受資助信息；

7.省級教育行政部門規(guī)定的其他信息和材料。

學(xué)籍基礎(chǔ)信息表由國務(wù)院教育行政部門統(tǒng)一制訂。

第四條  學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)或在基礎(chǔ)教育階段升學(xué)時，學(xué)籍檔案全部轉(zhuǎn)至轉(zhuǎn)入學(xué)校或升入學(xué)校，轉(zhuǎn)出學(xué)校或畢業(yè)學(xué)校保留電子檔案備份。

第五條  學(xué)生信息發(fā)生變化的，由學(xué)生家長憑居民戶口簿、學(xué)生身份證和戶籍管理部門出具的信息變更證明，向學(xué)校申請變更學(xué)籍信息，并報上級學(xué)籍主管部門審核。

第二章  學(xué)籍異動管理

第六條  學(xué)籍異動類型分為：轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)、注銷。

第七條  轉(zhuǎn)學(xué)辦理時間：原則上為新學(xué)年開學(xué)后1個月內(nèi)辦理（高一年級在省網(wǎng)注冊成功后辦理），如無特殊情況，其他時間不再辦理轉(zhuǎn)學(xué)業(yè)務(wù)。

休、復(fù)、退學(xué)辦理時間：每個月第一周的周三辦理，其他時間不再辦理。

第八條  休、復(fù)、轉(zhuǎn)學(xué)流程。

1.跨省轉(zhuǎn)出流程。

根據(jù)河南省教育廳教基[2005]95號文件精神，跨省轉(zhuǎn)出的高中生須有高中正式學(xué)籍、轉(zhuǎn)入省戶口本原件。辦理時請先由轉(zhuǎn)出學(xué)校學(xué)籍管理部門在《全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)》中為學(xué)生打印《學(xué)生信息明細(xì)》（網(wǎng)頁版，并含有學(xué)籍輔號），加蓋學(xué)校學(xué)籍管理章后，監(jiān)護人攜帶外省戶口本原件到教育局審核（并在《學(xué)生信息明細(xì)》上加蓋學(xué)籍章）。學(xué)生持《學(xué)生信息明細(xì)》、戶口本等證件到轉(zhuǎn)入校辦理《全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)》轉(zhuǎn)入申請。網(wǎng)上轉(zhuǎn)學(xué)申請抵達(dá)轉(zhuǎn)出校后，家長需到轉(zhuǎn)出校確認(rèn)轉(zhuǎn)入校信息，并配合轉(zhuǎn)出校在《河南省普通高中學(xué)生信息管理系統(tǒng)》中進行網(wǎng)上“轉(zhuǎn)出系統(tǒng)”申請，到舞鋼市教育局在《河南省普通高中學(xué)生信息管理系統(tǒng)》中進行網(wǎng)上審核。最后到平頂山市教育局普教科辦理《跨省轉(zhuǎn)學(xué)證》。

流程圖

特別說明：

①居住證等其他證件不作為辦理依據(jù)；

②學(xué)生在休學(xué)期間不辦理跨省轉(zhuǎn)出手續(xù)；

③因外省有特殊要求的，視情況酌情辦理。

2.跨省轉(zhuǎn)入流程。

根據(jù)河南省教育廳教基[2005]95號文件精神，跨省轉(zhuǎn)學(xué)轉(zhuǎn)入我省的高中生須有外省高中正式學(xué)籍、我省戶口本原件。辦理時先由轉(zhuǎn)出學(xué)校學(xué)籍管理部門在《全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)》中為學(xué)生打印《學(xué)生信息明細(xì)》（網(wǎng)頁版），加蓋轉(zhuǎn)出學(xué)校學(xué)籍管理章及轉(zhuǎn)出學(xué)校上一級教育主管部門學(xué)籍章后，攜帶我省戶口本原件及《學(xué)生信息明細(xì)》到轉(zhuǎn)入校辦理《全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)》轉(zhuǎn)入申請（上傳本省戶口本、學(xué)生信息明細(xì)表掃描件），由舞鋼市教育局進行國網(wǎng)審核。網(wǎng)上轉(zhuǎn)學(xué)申請抵達(dá)轉(zhuǎn)出校后，家長需回轉(zhuǎn)出省份辦理完各類審核手續(xù)，完成《全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)》轉(zhuǎn)學(xué)流程。之后配合轉(zhuǎn)入校在《河南省普通高中學(xué)生信息管理系統(tǒng)》中進行網(wǎng)上系統(tǒng)外轉(zhuǎn)入申請，然后由舞鋼市教育局在《河南省普通高中學(xué)生信息管理系統(tǒng)》中進行網(wǎng)上審核。最后攜帶戶口本原件、《學(xué)生信息明細(xì)》到平頂山市教育局普教科辦理審核。

特別說明：

①居住證等其他證件不作為辦理依據(jù)；

②學(xué)生在外省參加學(xué)業(yè)水平考試的，可將學(xué)業(yè)水平考試成績一并轉(zhuǎn)回。

③學(xué)生在外省取得的學(xué)分和綜合素質(zhì)評定等由轉(zhuǎn)入學(xué)校負(fù)責(zé)。

3.省內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué)流程。

  本省內(nèi)跨地市轉(zhuǎn)學(xué)的高中生須有高中正式學(xué)籍（國網(wǎng)、省網(wǎng)均有且學(xué)校一致）和轉(zhuǎn)入市戶口本。辦理時應(yīng)先由轉(zhuǎn)入學(xué)校學(xué)籍管理部門在《河南省普通高中學(xué)生信息管理系統(tǒng)》和《全國中小學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)》中進行網(wǎng)上申請轉(zhuǎn)學(xué)，并由轉(zhuǎn)入學(xué)校學(xué)籍管理部門為其在省網(wǎng)中打印《轉(zhuǎn)學(xué)證》并加蓋學(xué)校學(xué)籍章，凡縣區(qū)高中還要先由轉(zhuǎn)入縣級教育學(xué)籍主管部門審核，之后到轉(zhuǎn)入地市教育主管部門進行審核，再由轉(zhuǎn)出學(xué)校辦理審核（凡縣區(qū)高中還要先由轉(zhuǎn)出學(xué)校縣級教育學(xué)籍主管部門審核），最后監(jiān)護人持《轉(zhuǎn)學(xué)證》和戶口本原件（復(fù)印件各一份）到轉(zhuǎn)出地市教育主管部門進行終審。

特別說明：

①高一上學(xué)期、高三下學(xué)期原則上不辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)；

②學(xué)生在休學(xué)期間不辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。

③為保證“國網(wǎng)”與“省網(wǎng)”數(shù)據(jù)一致，各級審核應(yīng)同時辦理“國網(wǎng)”相應(yīng)異動審核。

4.市內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué)流程。

平頂山市內(nèi)跨區(qū)域轉(zhuǎn)學(xué)轉(zhuǎn)出的高中生須有高中正式學(xué)籍（國網(wǎng)、省網(wǎng)均有且學(xué)校一致）和轉(zhuǎn)入?yún)^(qū)域戶口本原件。辦理時先由轉(zhuǎn)入學(xué)校學(xué)籍管理部門在《河南省普通高中學(xué)生信息管理系統(tǒng)》中進行網(wǎng)上申請轉(zhuǎn)學(xué)，之后由轉(zhuǎn)入學(xué)校學(xué)籍管理部門在省網(wǎng)為其打印《轉(zhuǎn)學(xué)證》(并加蓋學(xué)校學(xué)籍章，凡縣區(qū)高中還要先由轉(zhuǎn)入縣級教育學(xué)籍主管部門在《河南省普通高中學(xué)生信息管理系統(tǒng)》中進行網(wǎng)上審核并在轉(zhuǎn)學(xué)證上加蓋學(xué)籍章）之后到轉(zhuǎn)出學(xué)校審核（凡縣區(qū)高中還要先由轉(zhuǎn)出學(xué)校縣級教育學(xué)籍主管部門在《河南省普通高中學(xué)生信息管理系統(tǒng)》中進行網(wǎng)上審核并在轉(zhuǎn)學(xué)證上加蓋學(xué)籍章）。最后學(xué)生持《轉(zhuǎn)學(xué)證》和戶口本原件（復(fù)印件各一份）到平頂山市教育局普教科辦理審核。

特別說明：

①高一上學(xué)期、高三下學(xué)期原則上不辦理跨縣區(qū)轉(zhuǎn)出手續(xù)；

②居住證等其他證件不作為辦理依據(jù)；

③學(xué)生在休學(xué)期間不辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)；

④舞鋼市內(nèi)高中之間不予轉(zhuǎn)學(xué)；

⑤為保證“國網(wǎng)”與“省網(wǎng)”數(shù)據(jù)一致，轉(zhuǎn)入校學(xué)籍管理部門應(yīng)為該生補辦“國網(wǎng)”轉(zhuǎn)入申請，并上傳《轉(zhuǎn)學(xué)證》掃描件，相關(guān)部門給予審核。

5.退學(xué)流程。

高中學(xué)生因特殊原因欲永久性停止高中學(xué)業(yè)的可以辦理退學(xué)。辦理退學(xué)后無論在全國各高中均不能再辦理高中學(xué)籍并且不能取得高中畢業(yè)證。鑒于以上后果，請家長謹(jǐn)慎辦理。

辦理時請先由監(jiān)護人持戶口本原件向?qū)W校提出退學(xué)申請（學(xué)生退學(xué)申請及戶口本學(xué)生頁復(fù)印件學(xué)校存檔），由學(xué)校學(xué)籍管理部門在《全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)》及《河南省普通高中學(xué)生信息管理系統(tǒng)》中為學(xué)生提出退學(xué)申請，并由學(xué)校向上級教育主管部門提出書面《退學(xué)申請》（申請中明確標(biāo)注以上橫線內(nèi)容及學(xué)生姓名、性別、身份證號、學(xué)籍號、學(xué)籍輔號等信息），加蓋學(xué)校學(xué)籍章后，由家長攜帶《退學(xué)申請》到舞鋼市教育局進行審核，然后到平頂山市教育主管部門審核。

《普通高中學(xué)生退學(xué)申請表》見附件3。

6.休、復(fù)學(xué)流程。

休學(xué)：有以下原因之一的，經(jīng)監(jiān)護人申請可以辦理休學(xué)手續(xù)，①因病經(jīng)診斷，需停課治療休養(yǎng)時間占一學(xué)期總學(xué)時三分之一以上的；②學(xué)生在一學(xué)期內(nèi)連續(xù)請假（包括病、事假）時間超過學(xué)期總學(xué)時三分之一仍不能到校上課的；③因其他特殊原因，確需休學(xué)的。申請休學(xué)的學(xué)生，由監(jiān)護人向?qū)W校提出書面申請，學(xué)校同意后，在《河南省普通高中綜合信息管理系統(tǒng)》中提交休學(xué)申請，并開據(jù)《休學(xué)申請表》（兩份），加蓋學(xué)校學(xué)籍章，到教育局進行審核，最后到平頂山市教育局普教科辦理審核（因病休學(xué)還須先攜帶醫(yī)療單位證明到平頂山市教育衛(wèi)生保健部門審核備案）。平頂山市教育局同意后由學(xué)校在《全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)》內(nèi)提交申請，并由舞鋼市教育局完成網(wǎng)上休學(xué)流程。休學(xué)期限一般為一年。如需繼續(xù)休學(xué)可復(fù)學(xué)后再次辦理休學(xué)。

復(fù)學(xué)：休學(xué)一年期滿后，監(jiān)護人提出復(fù)學(xué)申請，由學(xué)校為學(xué)生開具《復(fù)學(xué)申請表》，加蓋學(xué)籍章后，到舞鋼市教育局審核，然后到平頂山市教育局普教科審核。

特別說明：為保證“國網(wǎng)”與“省網(wǎng)”數(shù)據(jù)一致，學(xué)校學(xué)籍管理部門應(yīng)為該生補辦“國網(wǎng)”休、復(fù)學(xué)申請，并上傳《申請表》掃描件，相關(guān)部門給予審核。

7.本流程由學(xué)校根據(jù)平頂山市教育局普教科相關(guān)業(yè)務(wù)流程進行更新，并保留解釋權(quán)。